Services de gestion pour entreprises à Montpellier

Les services de gestion au quotidien

Cette page recense les tâches courantes que le centre exécute pour vous, jour après jour. C’est le volet opérationnel : ce que quelqu’un fait concrètement à votre place pendant que vous êtes sur le terrain. Si vous cherchez plutôt un accompagnement sur la façon d’organiser votre gestion, voyez notre page conseil en gestion.

Vos clients au téléphone et par écrit

Nous répondons à vos clients, par téléphone ou par e-mail, au nom de votre société. Les appels sont pris pendant vos rendez-vous et vos déplacements, les messages vous sont transmis en temps réel, et les rendez-vous sont posés dans votre agenda.

Vos devis

Un devis envoyé dans l’heure se signe beaucoup plus souvent qu’un devis envoyé la semaine suivante. Nous établissons et expédions vos devis selon vos critères de tarification, par e-mail, par fax ou par courrier, et nous en assurons la relance.

Vos factures et vos encaissements

Édition et envoi des factures, suivi des échéances, vérification des règlements, relance des retards de paiement. C’est le poste que les dirigeants laissent le plus filer, et celui qui pèse le plus vite sur la trésorerie.

L’accueil de vos visiteurs

Vos clients et vos fournisseurs sont accueillis physiquement à l’entrée du centre, orientés vers votre local ou votre bureau, ou pris en charge si vous êtes absent : message, rendez-vous, remise de documents.

Le reste de l’administratif

Courriers, comptes rendus, saisie, classement, préparation des pièces pour l’expert-comptable, gestion du courrier entrant et sortant, réception de colis et de palettes. Tout ce qui ne fait pas avancer votre chiffre d’affaires mais qu’il faut bien traiter.

Ce que ça change

Pas d’embauche, pas de charges fixes, pas de gestion de congés ni de remplacement. Vous prenez le service quand votre activité le demande et vous l’arrêtez quand elle retombe. Et vous récupérez les journées que vous passiez sur ces tâches le soir et le week-end.

Tout est dans le centre

Comme les autres prestations, celles-ci s’appuient sur les services annexes disponibles sur place : domiciliation, bureaux de 11 à 250 m², bureaux à l’heure ou à la journée, coworking, salles de réunion de 2 à 100 personnes, visioconférence, box de stockage d’activité, locaux d’activité et restaurant Ô Resto Garosud.

En parler concrètement

Garosud 04 99 13 30 30 — Millénaire 04 99 13 63 36, du lundi au vendredi de 9h à 18h. Ou contact@centres.pro.