Gestion d'entreprise : ce que nous faisons, et qui nous vous présentons
La gestion quotidienne d’une petite entreprise se partage en deux : ce qui demande un lieu et une présence sur place, que nous assurons nous-mêmes, et ce qui demande un métier — secrétariat, facturation, assistance administrative — pour lequel nous vous mettons en relation avec des indépendants du réseau. Nous préférons vous présenter la bonne personne plutôt que de vendre un service standardisé.
Ce que le centre prend en charge
Votre courrier et vos livraisons
Le courrier et les recommandés sont réceptionnés et signés à l’accueil, avec un avis par e-mail. Vos colis et vos palettes sont réceptionnés en votre absence, leur état vérifié, les réserves posées si nécessaire. Pour un artisan ou un commerçant, c’est une demi-journée récupérée à chaque livraison. Le courrier peut aussi être numérisé ou réexpédié.
Vos appels
La permanence téléphonique répond à vos clients au nom de votre société pendant vos rendez-vous, et l’attribution d’un numéro local vous donne un ancrage montpelliérain même si vous travaillez ailleurs. C’est un besoin devenu plus rare, mais qui reste décisif pour les activités où un appel manqué est un client perdu.
Vos visiteurs
L’accueil physique reçoit vos clients et les accompagne jusqu’à vous, dans un bureau réservé à l’heure ou une salle de réunion, à l’adresse de votre siège social.
Ce pour quoi nous vous mettons en relation
Pour le secrétariat, la frappe et la mise en forme de documents, l’établissement et la relance des devis, la facturation et le suivi des encaissements, la préparation des pièces pour l’expert-comptable, nous vous orientons vers des indépendants installés dans le centre ou dans le réseau. Vous traitez directement avec eux, vous choisissez votre interlocuteur, et vous n’avez ni embauche, ni charges fixes, ni remplacement à organiser. Nous faisons les présentations parce que nous connaissons les deux côtés : c’est le rôle que joue un village.
Trouver un accompagnement plus large
Si votre question dépasse l’exécution — structurer votre gestion, financer une croissance, recruter, exporter — l’annuaire des réseaux économiques de l’Hérault recense les organismes compétents du département, et notre page conseil en gestion explique comment les aborder.
Le lieu, quand vous en avez besoin
Tout cela se passe dans un site où vous disposez aussi d’un bureau à la demande, du coworking, du restaurant, de la crèche La Maison Bleue et de la salle de sport : voir le village des entrepreneurs.
Questions fréquentes
Quelles tâches pouvez-vous prendre en charge ?
Le centre prend en charge ce qui demande une présence sur place : courrier et recommandés, réception des colis et des palettes, accueil de vos visiteurs, permanence téléphonique et numéro local. Pour le secrétariat, les devis et la facturation, nous vous mettons en relation avec des indépendants du réseau.
Y a-t-il un engagement ?
Non : pas d’embauche, pas de charges fixes. Vous prenez le service quand votre activité le demande et vous l’arrêtez quand elle retombe. Les prestations sur mesure sont chiffrées sur devis.
Quelle différence avec l’assistance gestion et le conseil en gestion ?
Les services de gestion sont exécutés en continu. L’assistance gestion est un renfort ponctuel sur une période précise, et le conseil en gestion vous accompagne en amont sur vos outils et vos chiffres. La vue d’ensemble du pôle gestion les présente côte à côte.
En parler concrètement
Dites-nous ce qui vous prend du temps aujourd’hui, nous vous dirons ce que le centre absorbe et qui peut prendre le reste. Garosud 04 99 13 30 30, Millénaire 04 99 13 63 36, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h, ou contact@centres.pro.