Trouver un secrétariat à Montpellier, sans embaucher

Une petite entreprise a rarement besoin d’un temps plein de secrétariat. Elle a besoin de quelques heures par semaine, parfois par mois, avec quelqu’un qui comprend son activité. Plutôt que de vendre un forfait, l’Espace Entreprise vous met en relation avec des secrétaires et assistantes indépendantes qui travaillent dans le centre ou dans son réseau.

Comment ça se passe

Vous nous décrivez le besoin : le volume, le rythme, le type de documents, le logiciel que vous utilisez, et s’il faut une présence sur place ou non. Nous vous présentons une ou deux personnes dont c’est le métier. Vous les rencontrez — au restaurant du centre, le plus souvent — et vous contractez directement avec celle qui vous convient. Nous ne prenons pas la commande à leur place et nous ne facturons pas leur travail : nous faisons les présentations.

Ce qu’elles prennent en charge

Frappe et mise en forme de documents, courriers et comptes rendus, saisie et classement, établissement des devis et relance des clients qui n’ont pas répondu, facturation et suivi des encaissements, préparation des pièces pour l’expert-comptable, gestion d’agenda. Autrement dit, ce qui ne fait pas avancer votre chiffre d’affaires mais qu’il faut bien traiter, et qui finit sinon le soir et le week-end.

Pourquoi passer par nous

Parce que nous connaissons les deux côtés. Nous voyons travailler ces indépendantes tous les jours, nous savons lesquelles sont à l’aise avec un artisan, avec un cabinet ou avec une activité saisonnière, et nous savons qui a de la disponibilité en ce moment. Vous évitez le recrutement, la période d’essai et les charges fixes ; vous gardez la main sur la relation.

Ce que le centre assure lui-même

Certaines tâches demandent une présence physique sur le site, et celles-là, nous les faisons : réception et signature du courrier et des recommandés, réception des colis et des palettes, accueil de vos visiteurs, permanence téléphonique, numérisation et réexpédition du courrier.

Et un lieu pour travailler ensemble

Quand il faut se voir, un bureau se réserve à l’heure et une salle de réunion à la demi-journée, à l’adresse de votre siège social. Le reste du temps, l’espace de coworking est ouvert sans abonnement — voir le village des entrepreneurs.

Nous dire ce dont vous avez besoin

Un appel suffit pour lancer les présentations : Garosud 04 99 13 30 30, Millénaire 04 99 13 63 36, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h, ou contact@centres.pro.

Questions fréquentes

Vous facturez le secrétariat ?

Non. Nous vous présentons des indépendantes dont c’est le métier et vous contractez directement avec elles. Le centre facture ses propres services : domiciliation, bureaux, salles, réception de colis et permanence téléphonique.

À partir de combien d’heures est-ce intéressant ?

Il n’y a pas de seuil : certaines interventions se comptent en heures par mois, d’autres en journées par semaine. C’est vous qui fixez le volume avec la personne que vous choisissez.

Faut-il être domicilié chez vous ?

Non. Les présentations sont ouvertes à tous. Si vous êtes domicilié au centre, vous pouvez en revanche recevoir votre prestataire sur place, dans un bureau réservé à l’heure.