Organiser un séminaire d'entreprise à Montpellier

Un séminaire se juge au temps que les participants passent à travailler ensemble, pas au temps perdu à chercher une salle, un parking ou un endroit où déjeuner. À l’Espace Entreprise Garosud, tout se passe dans le même bâtiment, et un seul interlocuteur suit votre journée du début à la fin. Voici comment elle se déroule.

Le déroulé d’une journée type

9 h : accueil café dans le hall, émargement par notre hôtesse si vous le souhaitez, kakemonos déjà en place. 9 h 30 : plénière d’ouverture. 10 h 30 : pause dans le restaurant, en terrasse quand il fait beau. 11 h : ateliers en sous-groupes dans deux ou trois salles voisines. 12 h 30 : déjeuner assis au restaurant, dans le bâtiment. 14 h : reprise, restitution des ateliers en plénière. 16 h : pause. 17 h 30 : clôture, puis cocktail dans la salle du restaurant privatisée pour ceux qui restent.

Trois formats qui reviennent souvent

La journée de direction, huit à quinze personnes en U dans une seule salle, avec un déjeuner privatif. La convention, cinquante à cent personnes en théâtre le matin, puis ateliers l’après-midi. Le séminaire d’équipe sur deux jours, plénière et sous-groupes, avec un dîner le premier soir. Les capacités s’étendent de 2 à 100 personnes selon les salles combinées.

Ce que nous prenons en charge

La réception et le stockage de votre matériel livré en amont (documentation, dotations, signalétique). La reconfiguration des salles entre les séquences. Le petit-déjeuner, les pauses, le déjeuner et le cocktail, préparés par le restaurant du centre. Un bureau fermé pour l’entretien improvisé ou l’appel urgent d’un participant. L’impression et la mise en forme de documents de dernière minute par le secrétariat.

Ce qu’il faut nous transmettre

La date et l’horaire de fin, l’effectif, le nombre de sous-groupes, la disposition souhaitée en plénière, les contraintes alimentaires, le matériel livré à l’avance et le nom de la personne à joindre le jour J. Avec ces sept éléments, nous vous renvoyons un devis complet, salles et restauration comprises.

Venir

Garosud est à la sortie 31 de l’autoroute, au sud de Montpellier, avec 200 places de parking gratuites : vos participants venus de toute l’Occitanie se garent devant la porte. 48 rue Claude Balbastre, 34070 Montpellier — 04 99 13 30 30 — contact@centres.pro.