Archivage de documents d'entreprise à Montpellier

Archivage d’entreprise à Montpellier

Les obligations de conservation sont longues : dix ans pour les pièces comptables, cinq ans pour les documents sociaux, jusqu’à trente ans pour certains dossiers techniques. Ces cartons finissent par occuper la place d’un poste de travail. Les sortir de vos bureaux libère du mètre carré utile, à un coût sans commune mesure avec celui d’un bureau.

Du carton au local dédié

Nous proposons toute l’échelle des volumes, et vous changez de format quand vos archives grossissent :

• Box de stockage de 8 m³ — quelques dizaines de cartons, l’équivalent d’un placard d’archives
• Box de 12 m³ — les archives d’une TPE sur toute sa durée d’obligation légale
• Local de 50 m² et plus — un espace entièrement dédié, avec rayonnage

Confidentialité

Les documents comptables, les dossiers du personnel et les contrats ne se stockent pas n’importe où. Nos espaces peuvent être entièrement fermés et privatifs, avec des armoires murales verrouillées à clé. Vous seul y accédez, avec votre badge, aux horaires que vous voulez.

Un parc sécurisé

L’ensemble du site est clôturé par un grillage rigide de 2 mètres, l’accès se fait uniquement par les voies prévues, et plus de quinze caméras enregistrent 24h/24. C’est la garantie matérielle qui manque souvent quand on entrepose des archives dans un garage ou un box anonyme.

Une solution évolutive

Vous commencez par un box de 8 m³ et vous passez à 12 m³ ou à un local quand le volume augmente, sans déménager d’adresse ni renégocier un bail. À l’inverse, quand vous purgez vos archives à l’échéance légale, vous réduisez la surface. Vous ne payez jamais un volume que vous n’utilisez pas.

Et le reste de vos documents

Pour les documents vivants, le centre propose la numérisation et le service de courrier numérique : vos plis sont scannés et vous parviennent par e-mail, ce qui réduit d’autant le papier à archiver ensuite. Le secrétariat peut aussi classer et préparer vos pièces pour l’expert-comptable avant leur mise en archive.

Tout le centre autour

Accès par badge 7j/7 et 24h/24, matériel de manutention disponible, réception de vos livraisons en votre absence, et tous les services annexes sur place : domiciliation, bureaux, salles de réunion de 2 à 100 personnes, coworking, restaurant Ô Resto Garosud.

Estimer votre volume

Dites-nous combien de mètres linéaires ou de cartons vous avez, nous vous dirons quel format convient et à quel prix : Garosud 04 99 13 30 30 — Millénaire 04 99 13 63 36, ou contact@centres.pro.